Verzuim en personeel
Met de eerste medewerker komen er regels bij. Wordt iemand ziek, dan betaalt u door en begeleidt u de terugkeer. Zo vangt u dat op.
Bij ziekte betaalt u maximaal twee jaar minimaal 70% van het loon door, en u moet de medewerker met een bedrijfsarts helpen terugkeren. Een verzuimverzekering vergoedt het loon, maar neemt de re-integratie niet van u over. Een wettelijke verkorting van de loondoorbetaling is er niet. Polat helpt u kiezen tussen een verzuimverzekering en het risico zelf dragen.
Wat de wet van u vraagt
Een zieke medewerker krijgt maximaal 104 weken minstens 70% van zijn loon, in het eerste jaar minimaal het minimumloon. U mag maximaal twee wachtdagen afspreken. Daarnaast moet u de medewerker helpen terugkeren, met een bedrijfsarts of arbodienst.
Doet u daar volgens UWV te weinig aan, dan kan UWV de loondoorbetaling met maximaal 52 weken verlengen. Een goed dossier is dus ook uw eigen bescherming.
De stappen bij langdurig verzuim
- Binnen zes weken: oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst als het verzuim lang dreigt te duren.
- Binnen twee weken daarna: samen met de medewerker een plan van aanpak.
- Na uiterlijk 42 weken: de ziekte melden bij UWV.
- Aan het eind van het eerste jaar: het plan evalueren.
- Rond week 91: u levert het re-integratieverslag bij UWV.
- Rond week 93: de medewerker vraagt een WIA-uitkering aan.
Een verzuimverzekering
Een verzuimverzekering is niet verplicht. Hij vergoedt het loon dat u doorbetaalt, meestal na een eigen risico van een aantal dagen. Volgens het kabinet heeft ongeveer 70% van de ondernemers met 2 tot 50 medewerkers zo'n verzekering.
Let op: de verzekering neemt het geld over, niet uw plichten. De begeleiding door een bedrijfsarts, het plan van aanpak en de re-integratie blijven bij u. Er zijn polissen waarin de verzekeraar die begeleiding voor u regelt. Vraag ernaar in het gesprek.
WGA, flexwerkers en de eerste medewerker
Wordt een medewerker na twee jaar gedeeltelijk arbeidsongeschikt, dan volgt een WGA-uitkering. U kunt die via UWV laten lopen, of eigenrisicodrager worden: dan betaalt u de uitkering maximaal tien jaar zelf, of verzekert u die. Overstappen kan per 1 januari of 1 juli, met een aanvraag uiterlijk dertien weken van tevoren.
Neemt u voor het eerst iemand aan, dan regelt u onder meer: aanmelding als werkgever bij de Belastingdienst, een arbodienst of bedrijfsarts, een risico-inventarisatie en een preventiemedewerker. Een ongevallenverzekering is niet verplicht, behalve als uw cao het eist.
Stand 19 oktober 2026
Er ligt een wetsvoorstel waarmee werkgevers met maximaal 100 medewerkers zich in het tweede ziektejaar onder voorwaarden alleen op werk bij een andere werkgever mogen richten, beoogd per 2030. De twee jaar loondoorbetaling blijven. Over het verkorten daarvan is niets besloten. Zie ook de AOV voor uzelf als ondernemer.
Vragen van werkgevers
Hoe lang moet ik loon doorbetalen als een medewerker ziek is?
Maximaal 104 weken, minimaal 70% van het loon tot een maximum. In het eerste jaar moet het minstens het minimumloon zijn. U mag maximaal twee wachtdagen afspreken. Ziekteperiodes met minder dan vier weken ertussen tellen samen.
Wat moet ik doen in de eerste weken?
Lijkt het verzuim lang te duren, vraag dan binnen zes weken de bedrijfsarts of arbodienst om een oordeel. Uiterlijk twee weken daarna maakt u met uw medewerker een plan van aanpak, en uiterlijk in week 42 meldt u de ziekte bij UWV.
Is een verzuimverzekering verplicht?
Nee, u kiest zelf of u het risico van loondoorbetaling bij ziekte verzekert. Voor een klein bedrijf kan één langdurig zieke medewerker veel geld kosten; dat is meestal de reden om het wel te doen.
Wat is een loonsanctie?
Vindt UWV dat u te weinig aan re-integratie heeft gedaan, dan moet u het loon tot maximaal 52 weken langer doorbetalen. Het is dus geen boete, maar een verlenging van de loondoorbetaling. Een goed dossier voorkomt dat.
Hoeven kleine werkgevers straks minder lang loon door te betalen?
Daar is geen besluit over. Het kabinet zette in september 2026 scenario's op een rij, zonder voorstel. Het wetsvoorstel dat er wel ligt, geldt voor kleinere werkgevers: zij mogen de re-integratie in het tweede ziektejaar onder voorwaarden richten op werk elders; de twee jaar loondoorbetaling blijven.
Wat is eigenrisicodrager WGA?
Dan betaalt u de WGA-uitkering van een zieke (ex-)medewerker zelf, of via een verzekeraar, in plaats van via de premie aan UWV. Of dat voordeliger is, hangt af van uw bedrijf en uw personeel.
Lees ook
Ziek personeel zonder loonzorgen
Wat loont voor u: een verzuimverzekering, eigenrisicodrager WGA, of allebei? Dat rekent Polat met u uit.